Prípravný tím, ktorý sa zúčastnil januárovej misie, tvorili Lucie Pilipová, riaditeľka konferencie a zástupkyňa Fóra žien, Alena Heribanová, za TOP Centrum podnikateliek a spoločnosť Herial, s.r.o. a veľvyslankyňa Věra Zemanová, špeciálna ambasádorka Ministerstva zahraničných vecí ČR pre našu konferenciu. Na základe niekoľkých intenzívnych stretnutí s Jennifer Riria a jej kolegyňami.z partnerskej organizácie Kenya Women Holding vznikla nová aktuálna verzia programu, ktorá je dostupná na web stránke www.creativewoman.info. Diskutovali sme a uzniesli sme sa na vytvorení spoločnej web-stránky, na ktorej budeme prezentovať profily našich účastníčok s cieľom ich účasti na konferencii a predmetom podnikania a profily našich afrických kolegýň. Organizátorky si opäť obhliadli miesto konania konferencie v hoteli Tribe, kde sa stretli s jeho riaditeľom Markom Sonnenom a riaditeľom cestovnej agentúry Adamom Jillo z Nature Expeditions Afrika, ktorý pre nás pripravuje transport a pobyt v Massai Mara. Konferencia získala pri stretnutiach jednoznačnú podporu kenského Ministerstva zahraničných vecí a Ministerstva obchodu. Myšlienku konferencie od jej začiatku podporuje delegácia Európskej komisie v Nairobi, s jej zástupcami Sunita Kapila & Ibrahim Laafia, s ktorými sa organizátorky stretli. Veľkou podporou počas pobytu v Nairobi bol Milan Zachar, veľvyslanec Slovenskej republiky v Keni, ktorý bude spolu s bývalou českou veľvyslankyňou Gitou Fuchsovou a českým veľvyslancom v Addis Abeba Markom Librickým, po uzavretí českej ambasády kľúčovou osobou konferencie. Členky prípravného výboru sa na Zanzibare stretli s H.E. Mama Shadyou Karume, bývalou prvou dámou Zanzibaru, ktorá na konferencii v máji svojou účasťou podporí okrúhly stôl na tému – rozvoj turistiky a služieb v cestovnom ruchu riadený neziskovými organizáciami. Pri stretnutú s ministrom pre ekonomický rozvoj Hon. Joseph Nyagah, boli predložené konkrétne námety k téme „ženami vedené firmy a NGO´s“. Projekt podporila aj námestníčka Ministerstva pre ženy Hon Atanas Manyala Keya. Svoju podporu k téme – rozvoj turistiky a služieb v cestovnom ruchu riadený neziskovými organizáciami, vyjadril Haroun Ali Suleiman, minister Práce a ekonomického rozvoja a spolupráce Zanzibaru, Mrs.Rahma M.Mshangama, štátna tajomníčka ministerstva sociálneho rozvoja, mládeže a žien Zanzibaru a Omar T. Mattar, výkonný riaditeľ asociácie mládeže, vzdelávania a enviromentálneho rozvoja ZAYEDESA. Príjemný hotel, kde účastníčky konferencie budú ubytované, leží priamo na pláži, je riadený energickým talianom Alessandrom a je výbornou voľbou pre záver pobytu na Zanzibare. Na záver pracovnej cesty si členky prípravného výboru prešli v Istanbule trasu prehliadky mesta plánovanú pre účatníčky spolu s obedom v reštaurácii na brehu mora, ako bonus, kde sa stretli s českou generálnou konzulkou Irenou Krasnickou, ktorá sa už teší na stretnutie s členkami konferencie.